Tillgänglighetsanpassningar i Word
I vår lärplattform läggs dagligen ut många nyheter som går ut till elever, personal och vårdnadshavare. För att uppfylla ”Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service” måste nyheterna vara tillgänglighetsanpassade.
Nyheter skrivna direkt i Vklass uppfyller lagens krav. Därför är nyheter skrivna direkt i Vklass nyhetsfunktion det bästa alternativet att informera. Om du ändå väljer att bifoga en fil, se då till att filen är en PDF samt att PDF:n inte är en inskannad fil. Inskannade filer läser texten som ”en bild” och därmed går det inte att läsa av texten som står i filen.
Bifoga inte Office-filen såsom docx, pptx, xlsx eller liknande filer som kräver ett program/app för att kunna öppnas. Majoriteten av vårdnadshavare använder Vklass via sin mobiltelefon och majoriteten av dessa telefoner saknar Office-apparna och kan därför inte öppna dessa filer. Ett konkret exempel är ett veckobrev/månadsbrev från skolan eller en presentation från ett vårdnadshavarmöte. Se till att spara dessa filer som PDF i Word respektive PowerPoint för att användare ska kunna öppna filerna.
Här kan du läsa hur du tillgänglighetsanpassar ett dokument i Word. Observera att denna lathund är baserad på att göra anpassningarna i Word på din arbetsdator/PC.
1. Börja med att undersöka ditt dokument i Word. Längst ned har du en text där det står Tillgänglighet: Klart. Om du inte har denna text kan du högerklicka i fältet längst ned och klicka på Tillgänglighetskontroll för att få fram detta.
2. Om du har infogat en bild kommer du se att det står Tillgänglighet: Utforska i fältet längst ned i Word.
3. Klicka på Tillgänglighet: Utforska när bilden är markerad. Det går även att klicka på Bildformat och sedan Alternativtext i Words toppmeny.
4. Nu får du upp ett fönster på höger sida i Word med rubriken Hjälpmedel. Här kan du se att det saknas en alternativtext. Alternativtext läses upp om man använder skärmuppläsare. Det är denna text som tillgänglighetsanpassar dokumentet. När du klickar på pilen så får du ett antal val.
5. Klicka på Lägg till en beskrivning
6. Nu får du fram ett fönster med rubriken Alternativtext. Här kan du skriva din text som beskriver bilden. När du har skrivit din text kommer texten i fältet längst ned att ändras från Tillgänglighet: Utforska till Tillgänglighet: Klart.
Om du infogar en bild i Word som endast ska vara dekorativ (exempelvis en blomma i ett veckobrev/månadsbrev) kan du klicka på Markera som dekorativt så kommer de som använder skärmläsare att förstå att bilden inte innehåller viktig information.
När du har gjort all tillgänglighetsanpassning är det dags att spara ditt Worddokument som en PDF-fil. Detta kan du göra på olika sätt. Klickar på Arkiv och sedan Spara som eller Spara som kopia om du redan har sparat Worddokumentet.
Om det är så att du har missat att tillgänglighetsanpassa något i dokumentet kommer du nu att få upp en knapp där det står Undersök tillgänglighet. Klicka på knappen för att se vad det är du har missat. När du har gjort alla tillgänglighetsapassningar klickar du på Spara och kan publicera bifogad PDF i nyhet på Vklass.
- Publicerad: 13 nov 2023
- Senast uppdaterad: 15 nov 2023