Jönköpings kommun pedagog, till startsidan

Tillgänglighetsanpassningar i Word

I vår lärplattform läggs dagligen ut många nyheter som går ut till elever, personal och vårdnadshavare. För att uppfylla ”Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service” måste nyheterna vara tillgänglighetsanpassade.

Nyheter skrivna direkt i Vklass uppfyller lagens krav. Därför är nyheter skrivna direkt i Vklass nyhetsfunktion det bästa alternativet att informera. Om du ändå väljer att bifoga en fil, se då till att filen är en PDF samt att PDF:n inte är en inskannad fil. Inskannade filer läser texten som ”en bild” och därmed går det inte att läsa av texten som står i filen.

Bifoga inte Office-filen såsom docx, pptx, xlsx eller liknande filer som kräver ett program/app för att kunna öppnas. Majoriteten av vårdnadshavare använder Vklass via sin mobiltelefon och majoriteten av dessa telefoner saknar Office-apparna och kan därför inte öppna dessa filer. Ett konkret exempel är ett veckobrev/månadsbrev från skolan eller en presentation från ett vårdnadshavarmöte. Se till att spara dessa filer som PDF i Word respektive PowerPoint för att användare ska kunna öppna filerna.

Här kan du läsa hur du tillgänglighetsanpassar ett dokument i Word. Observera att denna lathund är baserad på att göra anpassningarna i Word på din arbetsdator/PC.

1. Börja med att undersöka ditt dokument i Word. Längst ned har du en text där det står Tillgänglighet: Klart. Om du inte har denna text kan du högerklicka i fältet längst ned och klicka på Tillgänglighetskontroll för att få fram detta.

Bild över vy från writereader

2. Om du har infogat en bild kommer du se att det står Tillgänglighet: Utforska i fältet längst ned i Word.

Bild som visar plustecknet för att lägga till innehåll och i för att redigera innehåll

3. Klicka på Tillgänglighet: Utforska när bilden är markerad. Det går även att klicka på Bildformat och sedan Alternativtext i Words toppmeny.

4. Nu får du upp ett fönster på höger sida i Word med rubriken Hjälpmedel. Här kan du se att det saknas en alternativtext. Alternativtext läses upp om man använder skärmuppläsare. Det är denna text som tillgänglighetsanpassar dokumentet. När du klickar på pilen så får du ett antal val.

5. Klicka på Lägg till en beskrivning

Bild som visar hur man hittar "Lägg till en beskrivning"

6. Nu får du fram ett fönster med rubriken Alternativtext. Här kan du skriva din text som beskriver bilden. När du har skrivit din text kommer texten i fältet längst ned att ändras från Tillgänglighet: Utforska till Tillgänglighet: Klart.

Om du infogar en bild i Word som endast ska vara dekorativ (exempelvis en blomma i ett veckobrev/månadsbrev) kan du klicka på Markera som dekorativt så kommer de som använder skärmläsare att förstå att bilden inte innehåller viktig information.

Bild som visar fältet där man skriver bildbeskrivning

När du har gjort all tillgänglighetsanpassning är det dags att spara ditt Worddokument som en PDF-fil. Detta kan du göra på olika sätt. Klickar på Arkiv och sedan Spara som eller Spara som kopia om du redan har sparat Worddokumentet.

Bild över val av filformat

Om det är så att du har missat att tillgänglighetsanpassa något i dokumentet kommer du nu att få upp en knapp där det står Undersök tillgänglighet. Klicka på knappen för att se vad det är du har missat. När du har gjort alla tillgänglighetsapassningar klickar du på Spara och kan publicera bifogad PDF i nyhet på Vklass.

Bild som visar knappen "Undersök tillgänglighet".
  • Publicerad: 13 nov 2023
  • Senast uppdaterad: 15 nov 2023
Dela sidan

Relaterat utbildningsmaterial

23 dec 2022 10:54
Diktering på datorn i Word
Diktering är en metod för att skapa text genom att tala in det i en dator, lärplatta eller telefon. Man kan också kalla detta för tal till text. Här ...
22 nov 2022 14:10
Avancerad läsare i Microsoft Word på iPad
Avancerad läsare (Immersive reader) är ett stöd för att öka läsbarheten av texter som finns inbyggt i många av Microsofts tjänster.
17 okt 2022 10:39
Microsoft 365 - användarstöd
Microsoft 365 ger dig möjlighet att dela dokument, samarbeta och kommunicera. Via Microsoft 365 har du också tillgång till en mängd olika verktyg.

Relaterade nyheter

Bli inspirerad
26 jan 2023 08:58
OneNote är Kristina och Marahs främsta arbetsredskap
OneNote är numera den självklara plattformen som Kristina Leek Kornhed och Marah Issa använder för att förbereda, strukturera, samla och presentera l...