Tillgänglighetsanpassningar i Word
När du delar dokument med elever, personal och vårdnadshavare behöver innehållet vara tillgängligt för alla. På den här sidan får du lära dig hur du tillgänglighetsanpassar dokument i Word, så att de uppfyller kraven i lagen om tillgänglighet till digital offentlig service och fungerar när de delas i Vklass.
Varför tillgänglighetsanpassa dokument i Word?
I Vklass publiceras information som når många mottagare. För att alla ska kunna ta del av innehållet – även personer som använder skärmläsare eller andra hjälpmedel – behöver dokument vara korrekt tillgänglighetsanpassade.
Nyheter som skrivs direkt i Vklass uppfyller kraven automatiskt. Men när du behöver bifoga ett dokument är det viktigt att dokumentet först tillgänglighetsanpassas i Word.
Så delar du dokument på ett tillgängligt sätt
När du delar information i Vklass gäller följande:
- skriv i första hand informationen direkt i Vklass
- om du ändå behöver bifoga ett dokument ska det:
- vara tillgänglighetsanpassat i Word
- sparas som PDF
- inte vara inskannat
Inskannade filer fungerar som bilder och kan därför inte läsas av hjälpmedel, vilket gör innehållet otillgängligt för vissa användare.
Undvik Office‑filer
Bifoga inte filer i format som docx, pptx eller xlsx. Dessa kräver särskilda appar eller program för att kunna öppnas.
Många vårdnadshavare använder Vklass via mobiltelefon, och många mobiler saknar Office‑appar. Risken är då att filerna inte går att öppna alls.
Exempel
Detta gäller till exempel:
- veckobrev eller månadsbrev
- presentationer från vårdnadshavarmöten
Tillgänglighetsanpassa dokumentet i Word och spara det som PDF innan du bifogar det i Vklass, så att alla mottagare kan ta del av informationen.
Nedan finns steg för steg hur du tillgänglighetsanpassar ett dokument i Word och hur du sparar som PDF.
Här kan du läsa hur du tillgänglighetsanpassar ett dokument i Word. Observera att denna lathund är baserad på att göra anpassningarna i Word på din arbetsdator/PC.
1. Börja med att undersöka ditt dokument i Word. Längst ned har du en text där det står Tillgänglighet: Klart. Om du inte har denna text kan du högerklicka i fältet längst ned och klicka på Tillgänglighetskontroll för att få fram detta.
2. Om du har infogat en bild kommer du se att det står Tillgänglighet: Utforska i fältet längst ned i Word.
3. Klicka på Tillgänglighet: Utforska när bilden är markerad. Det går även att klicka på Bildformat och sedan Alternativtext i Words toppmeny.
4. Nu får du upp ett fönster på höger sida i Word med rubriken Hjälpmedel. Här kan du se att det saknas en alternativtext. Alternativtext läses upp om man använder skärmuppläsare. Det är denna text som tillgänglighetsanpassar dokumentet. När du klickar på pilen så får du ett antal val.
5. Klicka på Lägg till en beskrivning
6. Nu får du fram ett fönster med rubriken Alternativtext. Här kan du skriva din text som beskriver bilden. När du har skrivit din text kommer texten i fältet längst ned att ändras från Tillgänglighet: Utforska till Tillgänglighet: Klart.
Om du infogar en bild i Word som endast ska vara dekorativ (exempelvis en blomma i ett veckobrev/månadsbrev) kan du klicka på Markera som dekorativt så kommer de som använder skärmläsare att förstå att bilden inte innehåller viktig information.
När du har gjort all tillgänglighetsanpassning är det dags att spara ditt Worddokument som en PDF-fil. Detta kan du göra på olika sätt. Klickar på Arkiv och sedan Spara som eller Spara som kopia om du redan har sparat Worddokumentet.
Om det är så att du har missat att tillgänglighetsanpassa något i dokumentet kommer du nu att få upp en knapp där det står Undersök tillgänglighet. Klicka på knappen för att se vad det är du har missat. När du har gjort alla tillgänglighetsapassningar klickar du på Spara och kan publicera bifogad PDF i nyhet på Vklass.
- Senast uppdaterad: 30 apr 2026